As Salas Virtuais AULAVOX utilizam um sistema avançado de comunicação em grupo pela Internet, permitindo a interação de até 1.000 pessoas em uma mesma sala virtual, localizadas em qualquer lugar do mundo, através de áudio e texto (chat) em tempo real. O acesso à sala virtual é feito através de um link disponibilizado exclusivamente para você ou para a sua empresa.

Para acessar as Salas Virtuais AULAVOX seu computador deve ser, no mínimo, PC com Processadores AMD Sempron ou superior, com Windows 98 ou superior instalado, com caixa de som e microfone (opcional), e que esteja conectado à Internet, mesmo com linha discada.

Participantes na sala

Após a sua entrada na sala virtual, seu nome aparecerá no campo Participantes da sala na cor preta. Você poderá interagir com os outros participantes da sala utilizando seu microfone. Para isso, basta apertar a tecla CTRL do lado esquerdo de seu teclado. Se você estiver sem microfone, poderá conversar com os outtros participantes através de texto, digitando a sua mensagem no retângulo branco localizado na parte esquerda inferior da tela (Chat: digitação das mensagens). Após digitar a sua mensagem, tecle ENTER no seu teclado e ela aparecerá no retângulo superior (Chat: exibição das mensagens), assim como todas as mensagens dos outros participantes da sala.

Para saber a capacidade da sala em que você está, verifique a informação numérica localizada na parte central inferior da sala (Capacidade da Sala), no caso da Sala Demo aparece 1/30. Isto significa que, no momento há um participante na sala e a capacidade da Sala Demo é de 30 usuários.

A sala também informa o status da conexão de Internet para cada participante (Status da conexão). Este status pode variar de "bad" (ruim) a "Excelent" (excelente) para cada participante.

O participante também poderá controlar o volume das caixas de som e microfone dentro da sala. Para isso, basta mover o cursor nos controles de áudio.

Moderadores na sala

Para entrar como moderador da sala é necessário uma senha exclusiva fornecida pelo AULAVOX aos membros de sua equipe, palestrantes e/ou clientes AULAVOX. Eles aparecem com o nome em azul e possuem o controle dentro da sala.

Para apresentar arquivos disponibilizados na Internet, os moderadores utilizarão a tela de browser, e todos os participantes acompanharão a apresentação.

Para apresentar arquivos disponibilizados em seus computadores, os moderadores utilizarão a tela de application sharing, e todos os participantes visuallizarão o arquivo, independente de terem ou não o software utilizado pelo moderador para confecção do arquivo.